Veritabanı İşlemleri - DAO ve ADO

Giriş

Önceki sayfayı okuduysanız DAO’nun MS Accese’e özgü bir API olduğunu anlamış olmalısınız. Daha önce belirttiğimiz gibi MS Access dışında bir veritabanına bağlanmak için yeni kodların ADO ile yazılması tavsiye ediliyor ancak mevcut kodlarınızı ADO’ya çevirmeniz pek bir anlamı yok. Accesse gelince, kullanımı daha pratik olduğu için ben hala DAO'yu kullanıyorum. Seçim size kalmış, siz hangisinde kendinizi rahat hissederseniz onu kullanabilrsiniz.

Motor/Engine

DAO, dataya erişim için JET DB motorunu kullanırdı, ancak 2007 versiyonu ile birlikte ACE geldi. ACE ile eski mdb dosyalarına da yeni accdb dosyalarına da erişebileceğiz. Ancak araştırmalarınız sırasında JET’e de rastlarsanız şaşırmayın.

Şimdi gelin bunu kullanabilmek için neler yapılmalı bir bakalım.

Referans ekleme

Öncelikle DAO kütüphanesini VBA’e eklemek gerekiyor. Personal.xlsb üzerinde çalıştığımız düşünerek bu dosyadayken aşağıdaki işlemleri yapalım.

Birçok yerde DAO 3.6 ekleyin denir, ama bunların çoğu eski siteler. Artık Access 2003 kullanan kalmadığını düşünerek bunun yerine Microsoft Office x.x Access Database Engine Object Library şeklindeki referansı eklemeniz gerekecektir. Bendeki aşağıdaki gibi Access 2016 olduğu için 16 versiyonunu ekledim, sizde bu biraz daha farklı olabilecektir. (Not: "Microsoft Access 16.0 Object Library" olan kütüphane Access nesne modeline erişmemizi sağlar, buna dikkat edin, isim benzerliği karışıklık yaratabilir, biz onu eklemiyoruz, "Microsoft Office 16.0 Access Database Engine Object Library"'sini ekliyoruz)

Nesneler

DAO’daki nesneler veritabanına bağlanmak, dataya erişmek ve veritabanının yapısını değiştirmek için kullanılır. En tepede DBEngine nesnesi olan hiyerarşik yapının genel görünümü aşağıdaki gibidir.

DAO Nesne Modeli

Biz bunlardan DBEngine ve Workspace’i hiç kullanmayacağız. Bu yüzden yaptığımız tüm database işlemleri default workspace üzerinde olmuş olacak. Farklı oturumlarda farklı workspace açma ihtiyacınız olursa buradan detay bilgi edinebilirsiniz.

DAO ile çalışırken genel süreç şöyledir:

• Database ve recordset nesnesi tanımlanır,
• DB ataması yapılır,
• DB üzerinden recordset yaratılır,
• Sonrasında dataya erişilir,
• Tüm işlemler bitince recordset ve DB Nothing atanıp kapatılır

Tanımlamalar

DAO ve ADO’nun bazı ortak nesneleri var. O yüzden özellikle iki referansı da birden kullanıyorsanız mutlaka referans(library) ismini nesnelerin önünde kullanmanız gerekir, yoksa karışıklık çıkar ve hata alırsınız. Ancak aynı ismi kullanmayan nesneler için referans belirtmeye gerek yok.

Dim db As DAO.Database '(Bunda DAO’ya gerek yok çünkü ADO’da Database nesnesi yok, karışma olmaz)
ama
Dim rs As DAO.Recordset 'ya da Dim rs As ADODB.Recordset

"DAO"’yu yazmak intellisensin çıkması adına bi kolaylık sağladığı için ben size bunu sürekli kullanmanızı(kafa karışıklığı olmayan durumlarda bile) tavsiye ederim.

Database nesnesi

Öncelikle Dim db As DAO.Database diye tanımladık. New ifadesi olmadan tanımlama yapılır. Zira yaratımını bir fonksiyon ile yapacağız.

Bazı kaynaklarda bunun arkadasından Set db = DBEngine(0)(0) diye bir kod geldiğini görebilirsiniz. Bu “Workspaces(0).Databases(0)” yazmanın kısa yoludur ama yukarıda belirttiğim gibi biz ikisini de kullanmıycaz, zaten hep default Wokspace(yani 0 indeksli) üzerinde çalışıyor olucaz.

Bundan sonra gelen kod ise şöyle bir şey olacaktır.

Dim db As DAO.Database
Set db = DAO.OpenDatabase(dbİsmi)

Buradaki metodun OpenDatabase olması sizi yanıltmasın, gerçekte bir Access penceresi açılmamaktadır. İlgili database’in bir nevi hafızada açıldığını düşünebilirsiniz.

Bundan sonrasında bu nesneyle ilgili olarak başka bir işimiz olmayacak. Aslında Database nesnesinin CreateTableDef, CreateQueryDef gibi tablo ve sorgu yaratmaya yarayan metodları var ama ben bunların Excel VBA içinden kullanılması gerektiğini düşünmüyorum. Bizim işimiz daha çok Accesten data okumak ve gerekirse tablolarda güncelleme yapmak, kayıt eklemek, silmek olacaktır. İhtiyacımız olan tablo ve sorguları zaten Access üzerinde yaparız diye düşünüyorum. O yüzden bu tür metodlara değinmeyeceğim. Ender de olarak ihtiyacınız olursa bunlarla ilgili makaleleri Google’da kolaylıkla bulabilirsiniz. (Belki Access VBA ile ilgili bir sayfada bu konuda örnekler yapmayı düşünebilirim. Access VBA’i, Excel VBA kadar sık kullanmasak da zaman zaman oldukça faydasını görmekteyim.)

Veritabanıyla işimiz bitince Close metodunu kullanarak bağlantıyı kapatırız ve son olarak Nothing ataması ile belleği boşaltırız. Özetle;

Dim db As DAO.Database
Set db = DAO.OpenDatabase("………..accdb")
'diğer kodlar
db.Close
Set db=Nothing

TableDef

DAO’da tablolarla ilgili iki nesne bulunur; TableDef(s) ve Recordset.
TableDef(s) tablolar hakkında metadata sunar. Alanlar, indexler, tablonun adı v.s gibi işlemler için kullanılır. Tabloların yaratılması ve silinmesi de bununla yapılır. İçindeki dataya erişim ise RecordSet ile yapılır. Ancak yukarda belirttiğim gibi biz tabloyla ilgili genel işlere burada girmeyeceğiz. Bu konuda bilgi lazım olursa yine bir google search yapabilirsiniz.

Keza, Sorgu yaratma gibi sorgu işlemlerinin nesnesi olan QueryDef(s) ile de çok bi işimiz olmayacak. Bununla beraber bir sorgunun içini okumak istersek yine RecordSet nesnesini kullanırız.

Recordset nesnesi

DAO’da en çok bu nesneyle haşır neşir olacağız. Çünkü data okuma ve manipülasyonu bu nesne ile yapılır. O yüzden bunu "Nesneler" başlığı altında incelemek yerine ayrı bir başlık altında incelemenin daha doğru olduğunu düşündüm.

Recordset nesnesi bize adından anlaşılacağı üzere belirli bir kayıt seti verir. Bu tüm bir tablo olabileceği gibi çeşitli filtreler uygulanmış bir sorgu sonucu da olabilir.

Tanımlama ve Yaratma

RecordSet'i tanımlama klasik değişken tanımıyla yapılır ancak ataması yapılırken New kelimesi kullanılmaz, zira bunu başka bir objenin(genelde DB objesinin) bir metodundan dönen değerle elde edeceğiz.

4 çeşit yaratma şekli vardır: DB’den, table'dan, query'den ve başka bir recordsetten. Önce genel syntax'a sonra parametrelere bakalım.

Syntax:Object.OpenRecordset(Name, [Type], [Options], [LockEdit]).

Name olarak tablo adı sorgu adı girilebileceği gibi SQL de girilebilir.

Dim rs As DAO.Recordset
Set rs = dbobj.OpenRecordset(Type, Options) 
Set rs = TableDefObject.OpenRecordset(Type, Options) 
Set rs = QueryDef.OpenRecordset
Set rs = RecordsetObject.OpenRecordset(Type, Options) 'varolan rs’de ilave filtre için

Type'a az sonra detaylı bakacağız. Son iki paremetreyi ise neredeyse hiç kullanmayacağız. Bunların bir kısmının geriye dönük uyumluluk içeren paremetreler olup bi kısmı ise küçük uygulamlarda çok kullanılmayan özelliklerdir, daha büyük uygulamalar için zaten Access yerine diğer Veritabanı uygulamaları kullanılmadlır. Bir şekilde kullanım ihtiyacı olursa(Ör:aynı anda iki kişinin güncelleme yapması durumundaki davranışı belirlemek isterseniz) google'da araştırabilirsiniz. Ben hiç ihtiyaç duymadığım için araştırıp öğrenme zahmetine de girmedim açıkçası, o yüzden size de anlatamıyorum. Şimdi gelelim Type'a.

Type parametresi: DAO Recordset Tipleri

5 tür tip vardır.

1. Table-type recordset(dbOpenTable): Bunlar, düz tablolara dayanır, yani bu tiple sorgular ve linkli tablolar okunmaz. Lokal tablolar için varsayılan tip budur. Sadece düz kayıt okuma veya kayıt ekleme/güncelleme yapacaksanız bunu kullanabilirsiniz ancak diğer işlemlerde bazı metod ve propertyler(AbsolutePosition, FindFirst v.s) çalışmadığı için bu işlemlere ihtiyacınız olduğunda bunu kullanamazsınız. Bu tiple yaratım yapıldığında, kayıt bulmak için Seek metodu kullanılabilir ama Find ve türevleri kullanılamaz. Seek kullanımı için indexlerden yararlanırlır, bu yüzden Find metodundan daha hızlıdır.
2. Dynaset-Type(dbOpenDynaset): Tablolara ek olarak sorgularda ve linkli tablolarda da kullanılır. Linkli tablolar için varsayılan tip budur. Kayıt bulmak için Find metodu kullanılırken Seek metodu bunda kullanılamaz.
3. Snapshot-type(dbOpenSnapshot): Bi recordset elde edilmiş ve resmi çekilmiştir, bunun üzerinden kayıt okumak için bu tip kullanılır. Statik bir veri setine sahip olduğumuz için kayıtlarda güncelleme yapılamaz, yani read-only bir yöntemdir. Find metodunu destekler.
4. Forward-only-type(dbOpenForwardOnly): Snapshota çok benzer, sadece ileri doğru okuma yapar.
5. Dynamic-type(dbOpenDynamic): DynaSet’e çok benzer. Farkı şu: O sırada başka kullanıcılar da recordsetiniz için temel aldığınız tabloda bir güncelleme/ekleme/silme işlemi yaptıysa bunlar da sizin recordsetinize anında yansır.

Görüldüğü üzere Seek metodunu sadece dbOpenTable tipinde açılmış recordsetlerde kullanabilir. Bu bağlamda örnek bir veritabanı erişim koduna bakalım.

Sub DAOOrnek()
Dim db As DAO.Database
Dim rs1 As DAO.Recordset, rs2 As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs1 = db.OpenRecordset("Data", dbOpenTable)
Set rs2 = rs1.OpenRecordset
End Sub

Tip belirtilmezse, default tipler baz alınır: "Name" olarak verilen kaynak, bir tablo ise dbOpenTable, linkli tablo ise dbOpenDynaset.

Hangi Tip ne zaman kullanılır?

• Düz okuma, kayıt ekleme, güncelleme yapılacaksa ve/veya Seek ile hızlı arama yapma ihtiyacı varsa(indeks bulunmalı):dbOpenTable
• Query ve linkili tablolarda yeni kayıt ekleme, güncelleme, silme + ayrıca Find türevlerini kullanma ihtiyacı varsa:dbOpenDynaset veya dbOpenDynamic(farkları yukarıda var)
• Küçük veri kümelerinde sadece okuma(ileri geri farketmez) yapacaksanız ve hızlı kayıt arama ihtiyacı yoksa(yani seek kullanmayacaksanız): dbOpenSnapshot
• Küçük veri kümelerinde sadece ileri okuma yapacaksanız ve hızlı kayıt arama ihtiyacı yoksa(yani seek kullanmayacaksanız) dbOpenForwardOnly

Field nesnesi(Alanlar)

(Field nesnesi recordsetten bağımsız bir nesne olmakta birlikte hep onunla kullanıldığı için ayrı bir kısım açmak yerine Recordset kısmı altında ele almak istedim.) Önceki kısımlarda belirttiğim gibi, Field yaratma, bunlarda index belirleme gibi konulara girmiyoruz. Bu tür işlemleri VBA içinden yapmak yerine doğrudan Access'te yaparız, zira bunlar genelde dinamik olarak değiştirilecek şeyler değildir. Olur da ihtiyaç duyarsanız MSDN veya googleda bunlara ulaşmak oldukça kolay. Bizim işimiz daha çok bu alanlara erişmek olacak. Erişimin de 3 yolu bulunmaktadır.

• Alan adı ile:rs.Fields("İsim")
• Alan adı kısayolu ile:rs![İsim]
• Alan item no ile:rs.Fields(1)

rs.Fields(0).Name: İlk kolonun adını yani kolon başlığını getirir.
rs.Fields(0).Value: Bu ise ilk kolondaki geçerli kaydın(satırın) içeriğini döndürür. Bu arada Value özelliği default özellik olup yazılmasa da olur, ama biz iyi bir programlamacı olup yazıyoruz.
rs.Fields.Count: İlgili kayıt setindeki alan sayısını verir.

Yeni kayıt, mevcut kaydı düzenleme ve kaydetme

AddNew metodu yeni boş bir satır ekler. Sonra Field nesnesi ele alınarak ilgili alan atamaları yapılır. Normalde Acceste manuel kayıt ekledikten veya değiştirdikten sonra onu kaydetme(save etme) diye birşey yoktur ancak VBA’de ismi “Save” olmasa bile bi kaydetme işlemi var, onu da Update metodu ile yapıyoruz

Bir recordsete yeni kayıt eklendiğinde geçerli(aktif) kayıt otomatikman yeni eklenen kayıt olmaz. Bunun için yeni kayda çapa atarak erişmemiz gerekir. Bunla ilgili detayları az aşağıda göreceğiz.

rs.AddNew
'ilgili alan atamaları yapılır
rs.Update 'Kayıt işlemi gerçekleşir
rs.Bookmark = rs.LastModified 'çapayı attık, şimdi yeni kayıt üzerinde çalışabiliriz

Edit metodu kaydı değiştirir(Accesteki Update sorgusunun muadilidir). Az önce belirttiğim gibi Update metodu yapılan değişkliklerin yansımasını sağlar, Update Query ile karıştırılmaması lazım. Yani isim benzerliği kafanızı karıştırmasın. Özetle; Accessteki Update Sorgu işlemi DAO'nun Edit metodu ile yapılırken, Acceste otomatik gerçekleşen Save işlemi DAO'nun Update metodu ile yapılır.

'yeni kayıt
rs.AddNew 
rs.Fields(0) = "3333"
rs.Fields(1) = "Aksaray"
rs!Durum = "Açık" 'bu !'li yazım "."lı yazıma alternatif yöntemdir
rs.Fields("Bölge kodu") = 7030
rs.Update 'bunu demeden kayıt eklenmez
 
'Editleme
rs.Edit
rs.Fields("Bölge kodu") = 5555
rs.Update 'bunu demeden update etmez

Silme

Kayıtlarda dolaşırken cursor'ın bulunduğu kaydı silmek için Delete metodunu kullanıyoruz. Silme işlemini yapabilmek için recordseti Table veya Dynaset tipinde açmış olmak gerekiyor, aksi hade hata alınır.

Silme işlemi soucunda sonraki kayıt otomatikman geçerli kayıt olmaz, o yüzden ilgili işlemden sonra MoveNext yapmanız gerekir. 

Aşağıdaki örnekte Durum kodu 0 olan kayıtlar siliniyor.

'ön tanımlar
If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then

    Do While Not rs.EOF
     Durum = rs.Fields(3).Value
        If Durum = 0 Then
            rs.Delete
        End If

        rs.MoveNext
    Loop

End If	

Silme işlemini, belli kriterleri sağlayan kayıtlar için yapacaksanız ben SQL metni çalıştırmanızı(SQL biliyorsanız tabi) tavsiye ederim. (Bunun detaylarını aşağıda göreceğiz.)

Mesela yukardaki örnekte kayıtları silmek için şu kodu çalıştırmak bana daha pratik geliyor.

'ön tanımlar
db.Execute "Delete from tabloadı where Durum=0"

Kayıtlarda dolaşma

Move metodu ile belli satırlardaki kayıtlara konumlanma

Move metodu, belirli bir satır numarasıyla kullanılabileceği gibi Move’un türevleri şeklinde de kullanılabilir.

Rs.Move 10 '10 kayıt aşağı konumlanır, 10.kayda değil(negatif olursa geriye doğru hareket)
Rs.Move 0 'olduğu yerde kalır
Rs.MoveFirst 'ilk kayda konumlanır
Rs.MoveLast 'son kayda konumlanır
Rs.MoveNext 'bir sonraki kayda konumlanır. Özellikle döngülerde satır satır ilerlerken kullanılır.
Rs.MovePrevious 'bir önceki kayda konumlanır

Bunları kullanırken BOF ve EOF ile birlikte kullanımı tavsiye edilir.

BOF & EOF

BOF, ilk kayıttan önceki bir pozisyonda olup olmadığınızı, EOF da son kayıttan sonraki bir pozisyonda olup olmadığınızı gösterir. Kullanım amacı da tabloda hareket ederken tablonun sınırları içinde kalıp kalmadığınızı görmektir.

İkisi de True olursa geçerli kayıt yok demektir. O yüzden bir recordset içinde kayıt olup olmadığını her ikisinin de False olması veya Not True olması şeklinde aşağıdaki gibi test ederiz.

If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then
'kodlar
End If

If crst.EOF=False And rst.BOF=False Then
'kodlar
End If

RecordCount

BOF ve EOF'un amacı, RecordSet içinde kayıt olup olmadığını anlamaktan ziyade(dolaylı olarak bu amaca da hizmet edebilirler), hareket sonrasında tablonun dışına çıkıp çıkmadığımızdır. Recordsette kayıt olup olmadığını görmek için RecordCount özelliğini kullanıyoruz.

Dikkat:Recordsetimizi TableType tipinde açtıysak, RecordCount sorunsuz çalışır. Ancak DynasetType veya diğer tiplerde açtıysak RecordCount property’si o ana kadar erişilen kayıtların sayısını getirir; ve bu tipte açılan recordsetlerde ilk kayda gelindiğinde VBA kodu okunmaya devam eder. Bu yüzden recordseti açtıktan hemen sonra kayıt sayısını elde etmeye çalışırsak sonuç hep 1 döner. Bunun için Dynaset tipinde(ve diğerlerinde) açıldığında önce MoveLast ile son kayda konumlanmalı ondan sonra RecordCount'ı elde etmeye çalışmalıyız. Bununla birlikte büyük tablolarda bu yöntem çok vakit alan bi iş olabilir, o yüzden dikkatli kullanılmalıdır.

Bu noktada ilk önerim, eğer başka nedenlerle gerekli değilse tabloyu DynasetType tipinde(veya diğer tiplerde) değil TableType tipinde açın. Diyelim ki DynasetType tipinde açtık, o zaman ikinci önerim de şudur: Eğer amacınız gerçekten kayıt sayısını elde etmekse MoveLast ise son kayda gidin(büyük tablolarda performans sorunu yaşatabilir) ama amacınız “içerde kayıt varmı yok mu” diye bakmaksa sonucun 1 dönmesi yeterlidir, MoveLast’a gerek yoktur, bu yüzden sade bir “RecordCount >0 mı?” kontrolü yaparsınız, o kadar.

BookMark, LastModified

Daha sonra dönmek üzere geride bıraktığınız bir kayda bookmark aracılığı ile ulaşabilirsiniz. Hem okunur hem yazılır bir özelliktir.
Geçerli kaydı bir Bookmark olarak atamak için, önceden kaydedilmiş bir bookmark kullanılabileceği gibi LastModified özelliği ile en son değişitirilmiş/eklenmiş kayıt da atanabilir. Aşağıdaki örnekte AbsolutePosition özelliği de kullanılmış olup kaydın o anki satır numarasını verir. AbsolutePosition, dbOpenTable tipinde çalışmaz, dbOpenDynaset olmalı.

Sub dao_bookmark()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
 
Set db = DAO.OpenDatabase("….\daodeneme.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("şubeler", dbOpenDynaset)
 
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.MoveNext
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.MoveNext
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.MoveNext
Debug.Print rs.AbsolutePosition
x = rs.Bookmark 'çapa atıyoruz
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.Move 500 'çeşitli işlemler sonucunda şuan 500 kayıt aşağı geldik diyelim
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.Bookmark = x 'tekrar çapamıza dönüyoruz
Debug.Print rs.AbsolutePosition
 
'son değişen kayıt
rs.Move 80
rs.Edit
rs.Fields("Bölge kodu") = 3333
rs.Update
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.Move 200
Debug.Print rs.AbsolutePosition
rs.Bookmark = rs.LastModified
Debug.Print rs.AbsolutePosition
 
rs.Close
db.Close
 
Set rs = Nothing
Set db = Nothing
End Sub

Döngüsel Örnek

Gerçek dünyada kayıtlarda döngüsel olarak dolaşmak pek daha olasıdır. O yüzden şimdi bir de döngüsel örnek yapalım.

Sub dao_tablolardadolas()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim tdf As DAO.TableDef

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data")

'başlangıçta kaç kayıt var bakalım
Debug.Print rs.RecordCount

'önce geçici kayıt ekleyelim
For i = 1 To 3
    rs.AddNew
    rs.Fields(0) = "deneme bölge" & i
    rs.Fields(1) = "deneme şube" & i
    rs.Fields(2) = "deneme ürün" & i
    rs.Fields(3) = 3 - i
    rs.Update
Next i
Debug.Print rs.RecordCount

If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then

    Do While Not rs.EOF
     Durum = rs.Fields(3).Value
        If Durum = 0 Then
            rs.Delete 'Durum=0 olan kayıtlar silinir
        End If

        rs.MoveNext
    Loop

End If
Debug.Print rs.RecordCount
End Sub

Seek ve Findek ile kayıt arama

DAO, kayıtları bulmanın iki yolunu bize sunuyor. Seek ve Find türevleri. Bunların kullanımı, Recordset oluşturulurken kullanılan tipe göre değişmektedir. Öncelikle şu ayrımı iyi yapmak gerekiyor. Ne zaman Recordset, ne zaman SQL, ne zaman diğer metodlar?

• Eğer yapabiliyorsak recordsetimizi direkt aradığımız kayıt üzerine oluşturmalıyız. Yani bir SQL ile tek satır döndüren bir recordset tanımlayabiliriz.
• Eğer daha geniş kümeli bir recordsetimiz olacak ve bunu çeşitli aşamalarda farklı şekillerde filtrelemeye/araştırmaya tabi tutacaksak
  • Recordsetin recordsetini yapabileceğimiz gibi
  • Aşağıaki diğer arama yöntemlerini kullanabiliriz
    • Seek
    • Find türevleri
    • SQL

Seek Metodu

Recordset tipi olarak sadece TableType seçildiyse kullanılabilir. Çünkü tablodaki indekslere ihtiyaç duyar ve doğal olarak da kolonlardan en az birinde indeks olması gerekir. O yüzden Seek metodu uygulanmadan önce Indeks property’si belirtilir. İndeksli arama da en hızlı yöntem olduğu için Find’a göre daha hızlı bir yöntemdir. Tabiki Acceste ilgili tabloda ilgili kolonda indeks olduğundan emin olmalısınız. Bu arada PrimaryKey dışındaki kolonlarda indeks adı genelde kolonadı ile aynı olurken, PrimaryKey olan bir kolonda indeks adı "PrimaryKey" olur, o yüzden indeks olarak da bu şekilde belirtmelisiniz.

Parametre olarak "=","<",">" gibi karşılaştırma işaretleri ve aranan değer girilir.

Aradığımız değere konumlanma girişiminin başarılı olup olmadığını NoMatch özelliği ile test ederiz. Eğer True dönerse aranan kriterlere göre uygun kayıt bulunamamıştır demektir.

Sub dao_seek()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("Data", dbOpenTable)

rs.Index = "Şube Adı" 'index belirtiyoruz
rs.Seek "=", "Şube115"
If rs.NoMatch Then 'konumlanma başaraılı mı diye kontrol ediyoruz
    Debug.Print "Kayıt bulunamadı"
Else
    Debug.Print rs.Fields("Aylık Gerç")
End If

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

Find türevleri

Move’un aksine Find’ın solo halde bir versiyonu yoktur. 4 çeşidi vardır. FindFirst, FindPrevious, FindNext, and FindLast. Find kullanımı için Recordsetimizin Tabletype dışındaki bir tiple tanımlanması gerekir. Genellikle Dynaset yeterlidir.

Indeks kullanmak zorunda değildir, bu yüzden indekssiz bir kolonda arama yaptığınızda Seek metoduna göre çok daha yavaş çalışır.
Find metodlarıyla "?" ve "*" gibi joker karakterleri kullanabiliyoruz.

Sub dao_find()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenDynaset)

rs.FindFirst "[Şube Adı] LIKE '*deneme*'"

If rs.NoMatch Then
    Debug.Print "Kayıt bulunamadı"
Else
    Debug.Print rs.Fields("Şube Adı")
End If
rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub	

Ben bu metodların bi karşılaştırmasını yaptım. Buna göre 5 milyon kayıtlık bir tabloda;

• indekssiz bir kolonda FindFirst araması yapmak 127 sn,
• indeksli kolonda FindFirst yapmak 1,5 sn,
• (İndeksli kolonda) Seek ile arama yapmak ise 0,04 sn sürüyor.

Gördüğünüz gibi indeksli olması her halükarda hızı inanılmaz arttrıyor, ancak Seek’in Find’a göre üstünlüğü ise aşikar. Mutlak değer olarak fazla bir fark olmasa da oransal fark çok büyük.

SQL

Aranan değeri bulmada bir diğer yöntem, Recordseti çekerken tek sonuç döndürecek bir SQL çalıştırmaktır. Veya çoklu sonuç dönecekse de MoveFirst diyerek ilk kaydın sonucunu almak olacaktır. Veya zaten çok sonuç arıyorsak da çoklu sonuç dönen bir SQL hazırlanır.

Filter ile Recordseti filtreleme

Her ne kadar filtreleme ve sıralama işlemlerini SQL metni içnde yapmamızda fayda olsa da bazen recordset üzerinden de bunları yapmamız gerekebillir. Biz burada sadece Filtreleme işlemine bakacağız.

Öncelikle belirtmek isterim ki Filter işlemini dbOpenTable tipinde açılmış bir recodsette yapamıyoruz. Diğer tiplerde açılmış olması gerekir.

Bu işlem için tahmin edileceği üzere Filter property'si kullanılır. Bunun içine SQL metninde yazacağımız gibi bir kriter yazarız. Eğer ki kolon adımız 1'den çok kelimeden oluşuyorsa bunları [] içine yazarız.

Aşağıda ADO kısmında göreceksiniz, orda da Filter işlemi yapılıyor ancak DAO'da ADO'dan farklı olarak uygulanış şekli biraz farklıdır. DAO'da iki farklı recordsetimizin olması gerekir. İlk recordsetin Filter property'sine kriterler girilir ve ikinci recordset bu ilk recordsetten filtrelenmiş şekilde elde edilir. Hemen örneğimize bakalım.

Sub dao_filter()
Dim db As dao.Database
Dim rs As dao.Recordset
Dim rsFilter As dao.Recordset

Set db = dao.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenDynaset)

rs.Filter = "[Ürün Adı]='Ürün1'"
Set rsFilter = rs.OpenRecordset

rs.MoveLast
Debug.Print rs.RecordCount '1868

rsFilter.MoveLast
Debug.Print rsFilter.RecordCount '466
End Sub

NOT:Tarihsel alanları mutlaka Amerikan formatında(ay-gün-yıl) girilmesi gerekiyor.

Execute ile Sorgu/SQL çalıştırma

Execute metodu ile doğrudan basit bir SQL veya varolan bir eylem sorgusu(Append,Delete,Update) çalıştırılabilir. Hem Database nesnesi hem de QueryDef nesnesi için kullanılabilen bir metoddur.

Sub Dao_Execute()
Dim db As DAO.Database

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")

db.Execute "Query1" 'veya açık bir şekilde SQL metni
' veya db.QueryDefs(0).Execute

db.Close

Set db = Nothing

End Sub

Execute’la birlikte kullanılan parametreler var. Biz bunlara burada girmeyceğiz, detay bilgi edinmek istiyorsanız şuraya bakabilirsiniz.

Ayırca yukarıda belirttiğimiz gibi, Filter işlemlerini mümkün olduğunca SQL içinde çalıştırmak daha hızlı sonuç almamızı sağlar, özellikle büyük veri kümelerinde. Eğer ki bu elde ettiğimiz veri setinde, farklı case'lere göre dinamik filtrelemeler yapmak gerekirse o zaman Filter'ı devreye sokabiliriz.

Datayı Excel’e almak(Import işlemi)

DAO kullanımında en sık yapacağımız işlem, eriştiğimiz datayı Excel içine almak olacaktır. Bunun için de birkaç yöntem bulunuyor.

1.yöntem: CopyFromRecordset metodu

Bu yöntem en hızlı yöntemdir. Çoğu durumda bu yeterli olmaktadır.

Syntax: Range.CopyFromRecordset(Data, [MaxRows], [MaxColumns])

Burda önemli olan husus, başlıkların gelmiyor oluşudur. Başlık için döngüsel bir kod yazılır. MaxRows ve MaxColumns ile çekilen kayıt sayısı sınırlandırılabilir.

Sub import1()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenTable)

If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then
    'başlık yazma kısmı
    For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
        ActiveCell.Offset(0, i).Value = rs.Fields(i).Name
    Next i
    'şimdi de data yazılır
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    ActiveCell.CopyFromRecordset rs
End If

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

2.yöntem: Diziye atayıp diziyi yazdırmak

Bu yöntem 2. en hızlı yöntemdir. Eğer diziye atadıktan sonra diziyi başka yerde de kullanacaksanız veya dizi elemanları üzerinde işlem yaptıktan sonra Excel'e aktaracaksanız bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Sub import2()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim hucreler() As Variant
Dim alan As Range


Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenTable)
ReDim hucreler(rs.RecordCount - 1, rs.Fields.Count - 1)

'başlık yazma kısmı
For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
    ActiveCell.Offset(0, i).Value = rs.Fields(i).Name
Next i

'diziyi dolduralım
If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then
    Do While Not rs.EOF
        For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
            hucreler(j, i) = rs.Fields(i).Value
        Next i
    
        j = j + 1
        rs.MoveNext
    Loop
End If

'excele yazalım
Set alan = Range("A2").Resize(UBound(hucreler, 1), UBound(hucreler, 2) + 1)
alan.Value = hucreler

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

3.yöntem: GetRows metodu ile dizi elde ederek

GetRows ile iki boyutlu bir dizi elde ederiz. Boyutlardan ilki kolonu, ikincisi satır numarasını ifade eder. Tek kolonluk bir veri çekseniz bile 2 boyutlu bir diziniz olur.

Rs.GetRows tüm recordseti döndürürken Rs.GetRows(x) ilk x kaydı diziye aktarır. Mesela ilgili veri kümesinden sadece örnek bir küme almak istiyorsanız 100 satırlık data çekebilirsiniz. GetRows, Move metodu gibi davranır, yani parametre olarak 100 derseniz 100. kayda gelir.

Sub import3()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim dizi As Variant

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenTable)


If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then
    dizi = rs.GetRows(10) 'ilk 10 kayıt
    Debug.Print dizi(0, 0) 'ilk kolon ilk satır
    Debug.Print dizi(rs.Fields.Count - 1, UBound(dizi, 2)) 'son kolon son satır
End If

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

Yukarıda belirttiğim gibi, tek kolon çeken bir SQL'iniz bile olsa iki boyutlu bir dizi elde edersiniz. Diyelim ki böyle bir veri çektiniz ve ihtiyacınız da, bu veri setini aralarında ";" işareti olacak şekilde birleştirmek. Bunu döngüsel olarak dolaşıp yapabileceğiniz gibi WorksheetFunction.Index fonksiyonundan da yararlanabilirsiniz.

Örneğin, diyelimki çektiğiniz veri seti bazı müşteri numaları olsun. Bunları aralarında ";" olacak şekilde birleştirmek için şöyle bir kod yazabiliriz:

'önceki kodlar
rs.Open strSQL,con,adOpenStatic,adLockOptimistic
müşteriler=rs.GetRows
müşteriStr=Join(WorksheetFunction.Index(müşteriler,0),";")
'sonraki kodlar

4.yöntem: Range’e döngüsel şekilde yazdırma

En yavaş yöntemdir. Dizilerle çalışmayı bilmiyorsanız veya hücreler üzerinde başka işlemler de yapacaksanız bu yöntemi kullanabilirsiniz ancak büyük data kümelerinde tavsiye edilmez.

Sub import4()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset


Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenTable)

'başlık yaz
For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
    ActiveCell.Offset(0, i).Value = rs.Fields(i).Name
Next i

If Not (rs.EOF And rs.BOF) Then
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    k = ActiveCell.Row
    
    Do While Not rs.EOF
        For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
            Cells(k, i + 1).Value = rs.Fields(i).Value
        Next i
        k = k + 1
        rs.MoveNext
    Loop
End If

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

Exceldeki datayı Accese atma(Export işlemi)

Bunda iki yöntem uygulanabilir.

1.Yöntem:Döngü içinde Addnew+update

Sub export1()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("exporttable", dbOpenTable)

For k = 2 To [a1].End(xlDown).Row
    rs.AddNew
    For i = 1 To [a1].End(xlToRight).Column
        rs.Fields(i - 1) = Cells(k, i).Value
    Next i
    rs.Update
Next k

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing
End Sub	

2)Access sorgusunu çalıştırmak.

Bu yöntem DAO'ya ait bir örnek değildir aslında. Burada Access nesne modeline girmiş oluyoruz. Çok basit bir mantığı var. Aşağıdaki kodda yorumlara bakın lütfen.

Bu arada bu yöntemde mevcut Excel dosyasını Access'e linklemiş olmak gerekir.

Sub export2()
Set accessApp = GetObject(adres+"vbadb.accdb", "Access.Application") 'İlgili access dosyasını bir değişkene atıyoruz, ama bunu uygulama olarak atıyoruz
With accessApp
   .Application.Visible = False 'Arka planda çalışsın istiyoruz
   .DoCmd.Openquery "AppendQuery1" 'DoCmd metodu ile kayıtlı bir sorguyu çalıştırıyoruz
   .Run "Modül1" 'Run metodu ile Access VBA ile yazımış bir kodu çalıştırıyoruz
End With
End Sub

Access sorgusunu çalıştırmanın bir  yöntemi de aslında yukarıda gördüğümüz Execute metodudur.

Sub export3()
Dim db As dao.Database
Dim rs As dao.Recordset

Set db = dao.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("data", dbOpenDynaset) 'açılış tipi dynaset

db.Execute "srg_exceldekiniburayaappend"

rs.Close
db.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub

Örnek Çalışma - İnteraktif Veri Çekme Formatı

Şimdi DAO ile interaktif bir şekilde, yani parametreleri dinamik şekilde değiştirerek nasıl veri çekilir, buna ait bir örnek yapmak istiyorum.

Bu örnekte, bir tablodan bir bölgenin belli bir aydaki çeşitli ürünlerine ait rakamlarını çekiyoruz. Ürünlerden birine çift tıkladığımızda da şube detayı gösteriliyor. ürüne tekrar çift tıklandığında şubeler kaybolup tekrar ilk haline dönüyor.

Bir seçim sonunda görünen tablo aşağıdaki gibidir.

B5 hücresindeki Ürün1'e çift tıklanınca tablo aşağıdaki şekle dönüşüyor,

Kod bloğumuz aşağıda duruyor. Buna göre;

• Önce global değişkenlerimizi(biri sabit) yaratıyoruz
• Sonra Bölge veya Ay bilgileri dğeiştiğinde(Bunlar B1 ve B2 hücrelerinde bulunuyor) Change event'ini tetikliyoruz.
• Sonra da çift tıklama eventini handle ediyoruz.

Her iki event prosedürünü de başına breakpoint koyup F8 ile ilerleyerek kodu incelemenizi tavsiye ederim.

Dim db As dao.Database
Dim rs As dao.Recordset
Const adres As String = "C:\inetpub\wwwroot\aspnettest\excelefendiana\Ornek_dosyalar\Makrolar"
'--------Bölge ve Ay bilgileri değiştiğinde tetiklenecek prosedür
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'yanlışlıkla başka bir hücreye çift tıklarsa onun içine girmiş olur ve burası tetiklenir
If Target.Row = 4 Then Exit Sub 'başlığa çift tıklanırsa
If IsEmpty(Target) Then Exit Sub 'bir de herhangi boş bir hücreye çift tıklanırsa
    
    Application.EnableEvents = False
    Range("a4").CurrentRegion.Offset(1).Clear 'önce temizlik
    
    If Not Intersect(Target, Range("B1:B2")) Is Nothing Then
        [a5].Select
                        
        Set db = dao.OpenDatabase(adres + "\BölgeŞubeRakamları.accdb")
        
        mySql = "select * from bölgerakam where Bölge='" & Range("bölge") & "' and Ay=" & Range("ayno")
        Set rs = db.OpenRecordset(mySql)
       
        ActiveCell.CopyFromRecordset rs
        
    End If
    Application.EnableEvents = True
    
End Sub
'----Ürün bilgisine çift tıklandığında tetiklenip şube detayını gösterecek olan prosedür
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    
If IsEmpty(Target.Offset(1, -1)) And Not IsEmpty(Target.Offset(1, 0)) And Not IsEmpty(Target.Offset(0, -1)) Then
    Application.EnableEvents = False
    Do
        ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Delete
    Loop Until Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(1, -1))
    Application.EnableEvents = True
    Target.Offset(0, 1).Select
    Exit Sub
End If

If Not Intersect(Target, Range([b5], [b5].End(xlDown))) Is Nothing And Not IsEmpty(Target.Offset(0, -1)) Then
    Application.EnableEvents = False
    Set db = dao.OpenDatabase(adres + "\BölgeŞubeRakamları.accdb")
    
    mySql = "select şube,ay,rakam from şuberakam where Bölge='" & Range("bölge") & "' and Ay=" & Range("ayno") & " and ürün = '" & Target.Value2 & "'"
    Set rs = db.OpenRecordset(mySql)
    'Debug.Print rs.Type
    rs.MoveLast 'bir üst satırdaki ' işaretini kaldırıp F8 ile ilerlersek
    'görürüz ki recordsetin tipi dynaset, o yüzden recordcoutn ele etmek için en sona konumlanmalıyız
    şubeadet = rs.RecordCount
        
    For i = 1 To şubeadet
        Target.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Next i
    
    rs.MoveFirst
    Target.Offset(1, 0).CopyFromRecordset rs
    Target.Offset(0, 1).Select
    
    Application.EnableEvents = True
End If


End Sub

Giriş

Yukarıda belirttiğim gibi Access dışındaki yeni çalışmalarınızda ADO’yu kullanmanızı öneriyorum(hatta isterseniz Access’te bile ADO’yu kullanabilirsiniz, ancak DAO Accese özgü olduğu için daha hızlıdır ve esnektir. Ben iki şeyi bilmekle uğraşmayayım sadece tek şeyi bileyim diyorsanız ADO size yeter, sadece ADO’yu öğrenin)

Referans ekleme

ADO’yu çalışmalarınızda kullanabilmek için buna ait Library’nin reference olarak eklenmesi gerekir. İşletim sisteminin versiyonuna göre uygun library seçimi yapılır, genelde en yüksek versiyon seçilir. Windows 7 ve sonrası için 6.1 gibi. Ancak yapacağınız çalışmayı başka kişiler de kullanacaksa ve onlar sizin işletim sisteminden daha aşağı seviyelerde bi işletim sistemi kullanıyorlarsa siz de ya daha düşük versiyonu seçmeli veya Late Binding yöntemini kullanmalısınız..

NOT:DAO’daki TableDef ve QueryDef nesneleriyle yapılan DB seviyesindeki işlemleri ADO ile yapamıyoruz. Bunun yerine ADOX librarysi eklenmelidir. Ama bu tür işlemler zaten konumuzun dışında olduğu için burada buna hiç girilmeyecektir.

Yakından bakış

Genel mantık DAO’ya benzer. Bundaki süreç ise şöyledir:

• Connection yaratılır
• Recordset yaratılır
• Kayıtlara erişilip işlem yapılır
• Recordset ve Connection kapatılır

Gördüğünüz gibi burada Database nesnesi yok, onun yerine Connection nesnesini kullanıyoruz.

En başta belirttiğim gibi ADO, MS’un en güncel data erişim teknolojisidir ancak ADO bunu tek başına yapmaz, OLE DB Provider denen bir aracı teknoloji ile yapar. Genelde her data kaynağı için ayrı bir OLE DB sağlayıcısı vardır, ancak MS’taki abiler ODBC bağlantı türü(Genel amaçlı provider) için de OLE DB sağlayıcısı yapmışlar, böylece ADO ile her tür veri kaynağına bağlanılabilmektedir.

Datayı manipüle etmede kullanılan ve arkaplandaki esas yazılıma DB Engine(VT motoru) deniyor. Access, DB Engine olarak Jet (Joint Engine Technology) kullanır. 2003 öncesi versiyonlarda bu, Jet 4.0 OLE DB provider iken 2007 sonrasında (.accdb database), "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" oldu, ACE (Access Connectivity Engine).

Bu arada sadece Accese değil, daha önce söylediğimiz gibi bir metin dosyasına hatta bir Excel dosyasına bile ADO ile bağlanabiliriz.

Daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Nesneler

ADO Nesne modeli

ADO’daki nesne sayısının daha az olduğunu ama metod sayısının çok olduğunu söylemiştik. Temel nesnemiz Connection’dır. Bunun Open ve Close metodları vardır.

Recordset nesnesi ile DAO'da olduğu gibi dataya erişiriz ve gerektiğinde onu işleriz (Update,Delete..)

Record nesnesi, Recordsetteki bir satır kaydı gösterir.

Fields Collection’ı tablodaki tüm kolonları gösterirken, Field nesnesi, bu kolonlardan herhangi birini ifade eder.

DAO konusunu anlatırken de bahsetmiştik. Bu objeleri nesneleri tanımlarken başlarına library’sini(DAO için DAO, ADO için ADODB) koymakta fayda var, özellilkle ilgili VBA projesi içinde hem DAO hem ADO refere edildiyse. Bazıları için nesne isimleri ortak olmamakla ve bir karışıklığa neden olmamakla birlikte bu alışkanlık iyi bir alışkanlıktır.(Sadece ADO’cu olmaya karar verdiyseniz gerek yok tabi)

DAO ile ADO nesneleri arasındaki farkları ve benzerlikleri şu sitede bulabilirsiniz.

Bu arada önemli bir husus da şu: Nesnelerin isimleri aynı olabilir ama metod ve propertyler farklıdır. Yani aynılar diye kullanım şekilleri de aynı olmak zorunda değil.

Şimdi bu nesnelere yakından bakalım.

Connection nesnesi

Tanımlama ve Yaratım

DAO’da Database nesnini yaratırken New keywordunu kullanmıyorduk. Çünkü DAO’da nesnelere Set atamasını yaparken bir fonksiyon(OpenDataBase) ile yaratıyorduk. Ancak ADO’da ise yeni(New) Connection nesnesini yaratıp, bu nesnenin kendi Open metodu ile bağlantıyı açıyoruz.

'Earlybinding
Dim con As New ADODB.connection 'tek satır
'Veya  iki satırda
Dim con As ADODB.connection
Set con = New ADODB.connection

'Late binding
Dim con As Object
Set con = CreateObject("ADODB.Connection")			

Connection nesnesini Open metodu ile başlatırız(açarız). DAO’dan farklı olarak sadece Accese değil başka veritabanlarına da ulaşabildiğimizi söylemiştik. Bunun için Connection String denen bir ifadeye ihtiyaç duyarız. Syntaxı aşağıdaki gibidir.

ConnectionObject.Open ConnectionString, UserID, Password, Options.

Genelde ilk parametre yani ConnectionString yeterlidir. Bunun da Provider ve Datasource değerlerini(ODBC için Driver ve DBQ değerlerini) girmek yeterlidir.

Şimdi çeşitli conneciton yaratma alternatiflerine bakalım. Bunlarda Access veritabanına OLEDB ile bağlanacağız.

Sub adoconyarat()
Dim con As ADODB.connection
Dim strDB As String
 
Set con = New ADODB.connection
strDB = adres + "vbadb.accdb"
 
' ConnectionString propertysini belirterek
With con
    .ConnectionString = "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB 'oledb için
' odbc için:
'.ConnectionString = "Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb)};Dbq=" & strDB
    .Mode = adModeRead
    .Open
End With
'....
con.Close

End Sub		

veya connection string yerine provider ve datasource ayrı ayrı belirtilerek;

With con
    .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
    .Properties("Data Source ") = strDB
    .Mode = adModeRead
    .Open
End With	

Aşağıda Access dışındaki diğer data kaynaklarına bağlanırken kullanılan ConnectionString’leri görebilirsiniz.
 
Diğer bağlantı türleri için http://www.connectionstrings.com sitesine bakabilirsiniz, ancak biz aşağıda zaten birkaç türünü göreceğiz. Şimdi bunlara bakalım.

Excel dosyalarına ulaşmak

ADO ile başka Excel dosyalara da ulaşabilip veri alabilmekteyiz. Tabi isterseniz bu işlemi ilgili dosyayı yine makro ile açıp sonra copy paste yaptırıp kapatma veya bir sonraki sayfada göreceğimiz gibi refreshlenebilir bir Connection kurma yoluyla da yapabilrsiniz. ADO'nun farkı, ilgili sayfayı olduğu gibi almak yerine satırların/sütunların sayısını almak veya sadece belli bir hücreyi/satırı/kolonu almak için rahatlıkla kullanılabilmesindedir.

Bağlantıyı aşağıdaki gibi kuruyoruz. Bağlantı için OLEDB sağlayısını kullanırız. Connection string olarak dosya adresi yazıldıktan sonra Extended Properties özelliğine Excelin versiyonu yazılır ve Xml ifadesi eklenir.

Recordseti açarken de veriyi hangi sayfadan alacağımızı SQL metni olarak yazarız. Kolon başlığına Where ifadesi ile filtre de koyabiliriz Ör: Where Bölge='Akdeniz'.

Sub ExcelADO()

Dim cn As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset
dbAdres = "C:\inetpub\wwwroot\aspnettest\excelefendiana\Ornek_dosyalar\pivotdata.xlsx"
constr = "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data source=" + dbAdres + ";Extended Properties='Excel 12.0';"

cn.ConnectionString = constr
cn.Open

'veya aşağıdaki gibi
'With cn
'    .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
'    .Properties("Data Source") = dbAdres
'    .Properties("Extended Properties") = "Excel 12.0" 'burda ayrıca ' içine yazmaya gerek yok
'    .Open
'End With

rs.Open "Select * FROM [Sheet1$]", cn, adOpenStatic, adLockReadOnly, adCmdText
ActiveCell.CopyFromRecordset rs

rs.Close
cn.Close
    
End Sub

Kaynak alanımız belirli bir adres ise onu adresiyle birlikte yazarak "SELECT * FROM [Sheet1$A1:C100]" şeklinde veya kaynağımız bir Table ise "SELECT * FROM [Table1]" şeklinde belirtebiliriz.

Text dosyasına ulaşmak

Text dosyalarına bağlanırken hem OLEDB hem ODBC kullanabiliriz. Text dosyasının kendisini connection string içinde geçirmeyiz, bunun yerine ilgili dosyanın bulunduğu klasörü yazarız. Dosya adını recordset içinde belirtiriz.

OLEDB
Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=c:\txtFilesFolder\;
Extended Properties="text;HDR=Yes;FMT=Delimited";

ODBC
Driver={Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)};Dbq=c:\txtFilesFolder\;
Extensions=asc,csv,tab,txt;

Önemli Not:ODBC bağlantılarında ilgili veri kümesinin ilk satırı her zaman başlık varsayılır, ve ikinci satırdan itibaren data okunur.

Şimdi text örneklerine bakalım:

Sub ado_txt1_odbc()
'odbc örneği
Dim conn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset

Set conn = New ADODB.Connection

conn.Open "DRIVER={Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)};" & _
    "DBQ=" & adres & ";" & "Extended Properties=""text;FMT=Delimited""" 'ODBC'de her zaman ilk satır başlık kabul edildiği için HDR parametresi belirtmedik

Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "select * from [hatalog.txt]", conn, adOpenStatic, adLockReadOnly, adCmdText

Range("a1").CopyFromRecordset rs

rs.Close
conn.Close

Set rs = Nothing
Set conn = Nothing

End Sub

Şimdi de OLEDB ile

Sub ado_txt2_oledb()
'oledb örneği
Dim conn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset

Set conn = New ADODB.Connection
conn.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
conn.ConnectionString = "Data Source=" & adres & ";" & "Extended Properties=""text;HDR=no;FMT=Delimited;"""
conn.Open

Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "select * from [hatalog.txt]", conn, adOpenStatic, adLockReadOnly, adCmdText

Range("a1").CopyFromRecordset rs

rs.Close
conn.Close

Set rs = Nothing
Set conn = Nothing

End Sub

Çok kullanılmayan FixedWidth tipli dosyalar ve Delimiter'ların farklı türlerinin nasıl kullanılacağı ile buradan bilgi edinebilirsiniz.

Bu arada, şunu belirtmeden de geçmeyelim: Text dosyalarını okumanın, tüm içeriğini elde etmenin ve içeriğini değiştirmenin başka yolları da var, bunun için de şuraya bakabilirsiniz. Ancak ordaki yöntemler daha çok küçük datalar için anlamlı. Text dosyasını veritabanı amaçlı kullanmak için(yüzbinlerce satırdan bahsediyorum) yine ADO’yu tercih edin. Linkteki yöntemleri ise daha ziyade kısa metin içeren dosyalarda kullanın.

Mode propertysi

Yukarıdaki örneklerde farkettiyseniz Mode özelliği Connection henüz açılmamışken atandı, çünkü bu özellik sadece kapalı bağlantılarda atanabilir. Bunun alacağı değerler ve açıklamaları aşağıda verilmiştir.

• adModeUnknown: Default budur. İzinler henüz set edilmemiştir ve tam karar verilemez. ADO, provider’a kendisi karar verecektir.
• adModeShareDenyNone: Başkalarının da her türlü yetkiyle açmasına izin verir.
• adModeReadWrite: Read/Write olarak açar. Yani hem okuma hem yazma yapılabilir.
• adModeShareDenyRead: Sizde açıkken başkaları buradan okuma yapamaz.
• adModeRead: Sadece okuma yapabilirsiniz, yazma yapamazsınız.
• adModeShareDenyWrite: Sizde açıkken başkaları buraya yazma yapamaz.
• adModeWrite : Sadece yazma yapabilirsiniz, okuma yapamazsınız.
• adModeShareExclusive: Bağlantı sizde açıkken başkaları o an bağlanamaz.

Mesela sadece okuma amaçlı açılan aşağıdaki kodda AddNew satırında hata alırsınız.

Sub adomode()
Dim con As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Set con = New ADODB.Connection

With con
     .ConnectionString = "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & adres & "vbadb.accdb"
    .Mode = adModeRead 'Write modu açılırsa sorun yok
    .Open
End With

Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "data", con, adOpenDynamic, adLockOptimistic
rs.AddNew 'burada hata
rs.Fields(0)="x bölgesi"
rs.Fields(1)="y şubesi"
rs.Fields(2)="z ürünü"
rs.Fields(3)=100
rs.Update

End Sub

Recordset nesnesi

DAO’da olduğu gibi ADO’da da veritabanına bir kez eriştiken sonra artık kayıtlarda istediğimiz işlemleri yapabiliyoruz.

Tanımlama ve Yaratma

DAO’da Recordset nesnesini New keywordu olmadan yaratıyorduk. Set atamasını yaparken de başka bir nesne olan Database nesnesinin OpenRecordSet metodunu kullanıyorduk. ADO’da ise New keywordu kullanılarak(Dim satırında veya Set satırında) yeni bir RecordSet nesnesi yaratılır ve bu nesnenin kendi metodu olan Open Metodu kullanılır(İstisna:Connection veya command nesnelerinin Execute metodu ile recordset elde edeceksek New ifadesini kullanmayız). Aşağıda genel syntaxı bulunmaktadır.

Recordset.Open Source, ActiveConnection, CursorType, LockType, Options

Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB
rs.Open "Select * from Subeler", con

Source, bir SQL metni olabileceği gibi, tablo/sorgu adı da olabilir, bir Command nesnesi de. Genel olarak çekilecek kayıt miktarını minimize etmek iyi bir alışkanlıktır. O yüzden mümkünse tam bir tablo yerine bir SQL metni veya amaca hizmet eden bir sorgu(query) seçilmelidir. Hatta sadece test datası görmek istiyorsanız çekilen kayıt sayısını sınırlayabilirsiniz.

Sub adorecordset()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB

strSQL = "SELECT * from [Tarihsel Data] where Ürün='Ürün1' and Ay=#1/31/2016#"
rs.Open Source:=strSQL, ActiveConnection:=con, CursorType:=adOpenDynamic, LockType:=adLockOptimistic

ActiveCell.CopyFromRecordset rs, 10 'çekilen kayıt sayısını 10 ile sınırladık

End Sub	

CursorType, arama yönü ve görüntüleme tipini ifade eder. Alabileceği değerler şunlardır:

• adOpenForwardOnly: Default budur. Sadece ileri hareket eder. Aksi gerekmedikçe bunu kullanırsanız daha hızlı erişim sağlarsınız.
• adOpenStatic: Tüm yönlere izin vardır ve başkaları tarafından yapılan değişiklikler o an size görünmez. Yani bir nevi siz eriştiğiniz anda ilgili kayıt setinin resmi çekilir ve siz hep onu görürsünüz.
• adOpenDynamic: Bu da tüm yönlere izin verir ama bu sefer başkaları tarafından yapılan değişiklikler size anında görünür.
• adOpenKeyset: adOpenDynamic’e benzer, ama silinen veya eklenenler size o an görünmez, sadece değişiklikleri görebilirsiniz.

LockType, kayıtlar güncellenirken ne tür kilit konacağını ifade eder. Çok kullanıcının eriştiği bir dosyada aynı anda birden çok kullanıcı dataya erişmeye veya değiştirmeye çalışırsa nasıl davranılması gerektiğini belirler.

• adLockReadOnly :Default budur. Kayıtlar herkeste readonly açılır ve kimse editleyemez.
• adLockOptimistic: Update sırasında(Update metodu çağrıldığında) kilitler. Başkaları da o sırada görebilir ve editleyebilir.
• adLockPessimistic: Editlemeye başladığınız anda kilitler. Başkaları o sırada bu kaydı okuyamaz ve editleyemez.
• adLockBatchOptimistic: adLockOptimistic’in aynısı, sadece toplu güncelleme yapıldığında kullanılır.

Şimdi, yukarda Mode konusunda verdiğimiz örneğe bakalım. Oradaki Mode’u Read yerine Write yapalım, ki veritabanına yazma izni vermiş olalım. Ancak bu sefer de lock tipini adLockReadOnly yapalım. Böyle bir durumda yine yazma izni verilmemiş olur. Mesela çok kullanıcılı bir dosyada, sadece belli kullanıcıların yazma izni olsun istiyorsanız Mode’u Write yaparsınız, ama kullanıcı grubuna göre kimini ReadOnly lock tipinde kimini Diğer lock tiplerinde açarsınız.

Sub adomode2()
Dim con As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Set con = New ADODB.Connection

With con
    .ConnectionString = "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & adres & "vbadb.accdb"
    .Mode = adModeWrite
    .Open
End With

Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "data", con, adOpenDynamic, adLockReadOnly
rs.AddNew 'burada hata
rs.Fields(0)="x1 bölgesi"
rs.Fields(1)="y1 şubesi"
rs.Fields(2)="z1 ürünü"
rs.Fields(3)=100
rs.Update

End Sub

Options parametresini genelde boş bırakıyoruz, böyle olunca ADO, bunun ne olduğuna kendi karar vermeye çalışıyor. Ben şimdiye kadar belli durumlar haricinde bunu kullanmadım. Sadece aşağıda belirttiğim gibi Seek metodu kullanılırken bunun özel bir değer olarak girilmesi lazım, onun dışında tespiti ADO’ya bırakıyorum.

Field nesnesi(Alanlar)

DAO’da söylediğim gibi, bizim Field’larla işimiz daha çok bunlara erişmek şeklinde olacak. Erişimin de 3 yolu bulunmaktadır.

Alan adı ile:rs.Fields("İsim")
Alan adı kısayolu ile:rs![İsim]
Alan item no ile:rs.Fields(1)

Recordset.Fields(0).Name: İlk kolonun adını yani kolon başlığını getirir.
Recordset.Fields(0).Value: Bu ise ilk kolondaki geçerli kaydın(satırın) içeriğini döndürür. Bu arada Value özelliği default özellik olup yazılmasa da olur, ama biz iyi bir programlamacı olup yazıyoruz.
rs.Fields.Count: İlgili kayıt setindeki alan(kolon) sayısını verir.

Yeni kayıt, mevcut düzenleme ve kaydetme

Burada bir çok şey DAO’ya benzer, o yüzden benzer olanları sadece belirteceğim, bunların detaylarına girmektense farklılık gösterenlere değinmeyi tercih edeceğim.

AddNew ve Update metodları aynen DAO’daki gibi geçerlidir.
DAO’dan farklı olarak ADO'da, Update işleminden sonra aktif kayıt yeni kayıt olur, DAO’da ise yeni kayda çapa atmak gerekiyordu.

ADO kayıt seti her zaman edit modunda olduğu için ayrıca bir Edit metoduna ihtiyaç duyulmamaktadır.

Update metodu var olmakla birlikte MoveNext gibi cursorın konumunu değiştiren işlemlerde otomatik Update kolaylığı gelmiştir. Bununla birlikte değişikliklerden sonra cursor konumunu değiştiren bir metodu uygulanmaycaksa Update yine de yapılmalıdır.

Silme

DAO konusunda bahsettiğim gibi, silme işlemi için ben SQL metni çalıştırmayı tercih ediyorum. Üstelik ADO'da silme işlemi biraz daha detylı olabiliyor. O yüzden ileri bir vadede bu kısımda güncelleme yapana kadar SQL çalıştırmak ile devam edebilirsiniz.

Kayıtlarda dolaşma

DAO’daki Move ve türevleri aynen var. Oraya bakabilirsiniz.

RecordCount ile kayıt sayısı

Recordsetteki kayıt sayısı için DAO’daki gibi RecordCount özelliği kullanılır. Ancak DAO’da olduğu gibi burda da dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Cursor tipi ve provider türüne göre sonuçlar farklılık gösterir.

• Cursor tipi adOpenForwardOnly ise -1 döner.(Connection nesnesnin Execute metodu recordseti bu tipte açar)
• Cursor tipi adOpenStatic or adOpenKeyset ise sorunsuz çalışır
• Cursor tipi adOpenDynamic ise data kaynağına göre sonuç değişir
  • Destekliyorsa sorunsuz
  • Desteklemiyorsa -1

Kayıt sayısını elde etmenin bir yolu da GetRows ve Ubound birleşimi olacaktır ve bu yol her zaman garantidir.

Sub adokayıtsayısı()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB

strSQL = "SELECT * from [Tarihsel Data] where Ürün='Ürün1' and Ay=#1/31/2016#"
rs.Open Source:=strSQL, ActiveConnection:=con, CursorType:=adOpenDynamic, LockType:=adLockOptimistic
dizi = rs.GetRows

Debug.Print rs.RecordCount 'cursortype durumuna göre değişkenlik gösterir
Debug.Print UBound(dizi, 2) + 1 'her zaman garantidir

End Sub	

Bu yukardaki kodun DAO karşılığı aşağıdaki gibi olacaktır.

Sub dao2()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset

Set db = DAO.OpenDatabase(adres + "vbadb.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("SELECT * from [Tarihsel Data] where Ürün='Ürün1' and Ay=#1/31/2016#", dbOpenDynaset)

rs.MoveLast
x = rs.RecordCount
Debug.Print x

rs.MoveFirst 'Getrows demek için tekrar başa geliyoruz
dizi = rs.GetRows(x)
Debug.Print UBound(dizi, 2) + 1

End Sub	

Seek,Find, Filter ve SQL ile kayıt arama

DAO’da olduğu gibi ADO’da da aradığımız bilgiyi bulmanın birkaç yolu bulunmaktadır. Okumadıysanız DAO kısmındaki giriş notlarını okumanızı tavsiye ederim.

Seek

DAO’da bahsettiğimiz Find ve Seek arasındaki farklar ve bunların özellikleri büyük ölçüde geçerlidir. Mesela en hızlısı yine Seek metodudur. Ancak, Seek metodunun kullanılabilmesi için RecordSetin Options parametresi adCmdTableDirect olarak belirtilmelidir.

Ayrıca açılan recordsetin index özelliğini ve seek metodunu destekleyip desteklenmediğini Supports metodu ile kontrol etmemiz gerekir.

Sub adoseek()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB

rs.Open "data", con, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTableDirect 'Seek'in kullanılması için adCmdTableDirect olmalı

If rs.Supports(adIndex) And rs.Supports(adSeek) Then
    rs.Index = "Şube Adı"
    rs.Seek ("Şube1")
End If

'nomatch yok. filter ve recordcount yapılabilir. veya BOF/EOF kontrolü
If (rs.BOF = True) Or (rs.EOF = True) Then
    Debug.Print "Data Not Found"
Else
    Debug.Print rs.Fields("Bölge").Value
End If
End Sub	

Find

Kayıt aramadaki diğer alternatiflerimiz arasında Find var. Özellikle küçük bir recordset üzerinde çalışırken kullanılabilir. Büyük recordsetlerde çok hantal olacaktır.

DAO’da Find yerine Find’ın türevleri bulunmakta idi, ADO’da ise sadece Find bulunmaktadır. Syntax aşağıdaki gibidir.
Find (Criteria, SkipRows, SearchDirection, Start)

MSDN'de Find'ı kullanmadan önce ilk kayda konumlanılması önerilyor ancak ben bunu yapmadığımda da kod çalışıyor, yine de tavsiyeye uyuyorum.

Eğer arama yapacağımız küme büyük bir veri kümesiyse öncesinde Sort metodu ile recordseti sıralamakta fayda var. Bunun için recordseti açamadan önce CursorLocation özelliğine adUseClient  değerini atamak gerekiyor.

Önemli bir detay; Metinsel alanlara filtre uygulanırken kriter tek tırnak arasına alınır. Aşağıdaki kodda bir örneği var(Şube112 filtresi).

Sub adofind()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB

'rs.CursorLocation = adUseClient 'sort yapılacaksa burasını açın
rs.Open "data", con, adOpenKeyset, adLockOptimistic
rs.MoveFirst 'Find kullanmadan önce ilk kayda konumlanılmalıdır

'rs.Sort = " [Şube Adı]" 'Find’ı kullanmadan önce sıralama yaparak arama hızı artırılabilir.
rs.Find "[Şube Adı] = 'Şube112'" 

'nomatch yok. filter ve recordcount yapılabilir. veya BOF/EOF kontrolü
If (rs.BOF = True) Or (rs.EOF = True) Then
    Debug.Print "Data Not Found"
Else
    Debug.Print rs.Fields("Bölge").Value
End If

End Sub

Diğer hususlar

• NULL yazarken “is null” değil sadece “Null” yazarız.
• DAO’da Find türevleri içinde “AND” kullanılabilirken ADO’da kullanılamıyor. Yani sadece tek bir kolon için arama yapılabilirsiniz.
• Joker eleman desteklenir ve Like kelimesi ile kullanılır.
  rs.Find = "ŞubeAdı like '*AKSARAY*' "
  

Şu sitede Find metodunun kullanılmaması gerektiği ile ilgili tavsiyeler var, kararı siz verin.

Filter

Bir diğer yöntem Filter’dır. Filter’ın SQL’deki Where kısmına benzeyen bir kullanım şekli vardır. Hani demiştik ya, ADO kullanırken SQL bilmeye gerek yok, işte bu yöntem ile bir nevi SQL ile filtre uygulamış oluyoruz. Syntax’ı şöyledir: rs.Filter = Kriterler

Özellikle belli kriterlere göre birden çok kayıt getirmek istediğinizde bunu kullanırız. Tek kayıt ararken daha çok Seek(destekleniyorsa) veya Find kulanılımalı.

Önemli bir nokta var, o da Recordseti açmadan önce filtreyi uygulamamız gerektiği. Filtreyi kaldırmak istediğimizde ya "" atarız veya adFilterNone uygularız. Bir diğer nokta da, DAO'da olduğundan farklı olarak burda ayrı bir recordset tanımlamamıza gerek yok, aynı recordset üzerinde filtre uygulanmaktadır.

Sub adofilter()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB

rs.Filter = "[Bölge] = 'Başkent 1' and [Ürün Adı]='Ürün1' and [Aylık Gerç] > 40000"
rs.Open "data", con, adOpenKeyset, adLockOptimistic

'nomatch yok. filter ve recordcount yapılabilir. veya BOF/EOF kontrolü
If (rs.BOF = True) Or (rs.EOF = True) Then
    Debug.Print "Data Not Found"
Else
    ActiveCell.CopyFromRecordset rs
End If

End Sub

Diğer hususlar

• Filter, DB2’da desteklenmiyor.
• AND/OR keywordunu Find içinde kullanamıyoruz, Filterda ise kullanabiliyoruz.
• Joker eleman desteklenir ve Like ifadesi ile kullanılır.
  rs.Filter =”ŞubeAdı like ‘*AKSARAY*’ ”
  

SQL

Aranan değeri bulmada son yöntem ise SQL kodu çalıştırmaktır. Aradığımız değer tek ise tek sonuç döndürecek bir SQL yazmamız gerekir. Eğer yazdığımız SQL’in çoklu sonuç döndürme ihtimali varsa MoveFirst diyerek ilk kaydın sonucunu alırız, tabi SQL’de uygun OrderBy işlemini yapmış olmamız kaydıyla.

Aradığımız şey birden çok değer ise çoklu sonuç döndüren bir SQL hazırlarız. Aşağıda SQL çalıştırma(Hem Select hem de eylem sorguları) detayları bulunmaktadır.

Execute ile SQL çalıştırma

DAO’da hem Database hem de QueryDef nesnesi için Execute metodu vardı, ADO’da da hem Connection için hem de Command için var. İkisi de recordset döndürüyor. Syntaxları aşağıdaki gibidir:

Set rs1 = conn.Execute (CommandText, RecordsAffected, Options)
Set rs2 = cmd.Execute( RecordsAffected, Parameters, Options )

Tabi çalıştırılacak SQL, Update/Insert gibi değişiklik yapan bir SQL ise bir recordset nesnesine atanmadan doğrudan kullanılabilir.

Genel olarak DAO’daki mantıkla aynıdır. Oraya bakabilirsiniz. Aşağıda bir örneğimiz de var zaten.

Sub adosql()
Dim con As New ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset 'New ifadesini kullanmıyoruz

strDB = adres & "vbadb.accdb"
con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB
cmdstr = "Select * from data where [Bölge] = 'Başkent 1' and [Ürün Adı]='Ürün1' and [Aylık Gerç] > 40000"
Set rs = con.Execute(cmdstr)

'nomatch yok. filter ve recordcount yapılabilir. veya BOF/EOF kontrolü
If (rs.BOF = True) Or (rs.EOF = True) Then
    Debug.Print "Data Not Found"
Else
    ActiveCell.CopyFromRecordset rs
End If

End Sub

Command Nesnesi

Yukarda gördüğümüz üzere, command nesnesini SQL metinleri çalıştırmak için kullanabiliyoruz. Aşağıda daha detaylı bir örnek var

Sub adocommand()
    Dim Conn As New ADODB.connection
    Dim Cmd As New ADODB.Command
    Dim Rs As New ADODB.Recordset

    Cmd.CommandText = "SELECT * from data"
    Cmd.CommandType = adCmdText
    
    strDB = adres & "vbadb.accdb"
    Conn.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB
    Cmd.ActiveConnection = Conn
    
    Set Rs = Cmd.Execute
    ActiveCell.CopyFromRecordset Rs
End Sub

Her ne kadar connection nesnesi ile de SQLçalıştırabilsek de, command nesnesinin bazı avantajları vardır. Bu avantajları sayesinde baen tercih edilebilirler.

• Command nesnesi daha hızlıdır
• Connection'ın aksine parametre kabul edebilir. Ama biz buna burada girmeyeceğiz.
• Conection'da olmayan bazı özellikler Commandda bulunur, bunların da detayına girmeyeceğiz.

Bütün bu avantajları nedeniyle command nesnesi bazı durumlarda tercih sebebi olabilmektedir. Bu nesnenin detaylı araştırmasını size bırakıyorum.

NOT:SQL metni çalıştırmanın bir diğer yolu da, recordsetin içinde bunu belirtmektir, ki bunu daha yukarıda zaten görmüştük. Bu yöntemde tabiki sadece Select sorguları çalıştırılır.

Datayı Excel’e almak(Import işlemi)

DAO’daki yöntemlerle aynı olduğu için tekrar yapmak istemiyorum. Oraya bakabilirsiniz.

Exceldeki datayı Accese atma

Burda kullanılacak yöntemler de DAO’daki gibidir. Oraya bakabilirsiniz.

Şifre güvenliği

Bu maddeyi sadece ADO’ya koydum. Zira DAO ile sadece Access’e bağlanacağımız için ve onda da çoğunlukla şifresiz dosyalara bağlanacağımız için böyle bir sürece gerek bulunmamaktadır. Ancak olur da şifreli bir Access dosyanız varsa, burdaki yöntemleri DAO’da uygulayabilirsiniz.

Neden bahsediyorum, tabiki connection string içine yazdığınız bağlantı şifresinden. Bunu kodlarınız içine ulu orta yazarsanız bir güvenlik sorunu yaratmış olabilirsiniz. Bu güvenliği artırmak bizim elimizde. Aşağıda benim uyguladığım çeşitli yöntemler bulunuyor.

• VBA project’e protection konması: İlgili dosyanın VBA koduna birden çok kişinin erişmesi gerekiyorsa(tek geliştirici değilseniz) bu yöntem kullanılmamalıdır. Detaylara buradan ulaşabilirsiniz.
• XlVeryHidden modundaki bir sayfadan şifrenin okunması: Detaylara buradan ulaşabilirsiniz.
• Alakasız bir klasöre koyacağınız bir text dosyadan okunması. (Ör:“C:\yemek tarifleri\sebzeliler\brokoli ziyafeti.txt”) Üstelik bu dosyada gerçek bir yemek tarifi olmasında fayda var. Sadece aralarda bir yerlerde şifrenizi gizleyebilirsiniz. I/O işlemleriyle de ilgili karakterleri okutabilrsiniz.

Bu 3 maddeyi bir arada bile kullanarak ekstra güvenlik sağlayabilirsiniz.

Bunların dışında bir yöntem daha var ki bu en güvenlisidir: Şifrenin ve hatta User’ın kullanıcıya (her defasında) sordurulması. Bunun dezavantajı ise Schedule edilmiş kodlarda kullanılamaması. Manuel çalıştırılan kodlarda kullanımı uygundur.

Örnek Çalışma - İnteraktif Veri Çekme Formatı

DAO'da yaptığımız örneğin ADO versiyonu da aşağıdaki gibidir.

Dim rs As New adodb.Recordset
Dim con As New adodb.Connection
'--------Bölge ve Ay bilgileri değiştiğinde tetiklenecek prosedür
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'yanlışlıkla başka bir hücreye çift tıklarsa onun içine girmiş olur ve burası tetiklenir
If Target.Row = 4 Then Exit Sub 'başlığa çift tıklanırsa
If IsEmpty(Target) Then Exit Sub 'bir de herhangi boş bir hücreye çift tıklanırsa
    On Error GoTo hata
    Application.EnableEvents = False
    Range("a4").CurrentRegion.Offset(1).Clear 'önce temizlik
    
    If Not Intersect(Target, Range("B1:B2")) Is Nothing Then
        [a5].Select
                        
        strDB = adres + "\BölgeŞubeRakamları.accdb"
        con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB
        
        mysql = "select * from bölgerakam where Bölge='" & Range("bölge") & "' and Ay=" & Range("ayno")
        rs.Open mysql, con, adOpenForwardOnly, adLockOptimistic
       
        ActiveCell.CopyFromRecordset rs
        rs.Close
        con.Close
        
    End If
hata:
    Application.EnableEvents = True
    
End Sub
'----Ürün bilgisine çift tıklandığında tetiklenip şube detayını gösterecek olan prosedür
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    
If Target.Column <> 2 Then 'B kolonu dışında çift tıklarnırsa çıksın
    Cancel = True
    Exit Sub
End If

If IsEmpty(Target.Offset(1, -1)) And Not IsEmpty(Target.Offset(1, 0)) And Not IsEmpty(Target.Offset(0, -1)) Then
    Application.EnableEvents = False
    Do
        ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Delete
    Loop Until Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(1, -1))
    Application.EnableEvents = True
    Target.Offset(0, 1).Select
    Exit Sub
End If

If Not Intersect(Target, Range([b5], [b5].End(xlDown))) Is Nothing And Not IsEmpty(Target.Offset(0, -1)) Then
    Application.EnableEvents = False
    
    strDB = adres + "\BölgeŞubeRakamları.accdb"
    con.Open ConnectionString:="Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; data source=" & strDB
    
    mysql = "select şube,ay,rakam from şuberakam where Bölge='" & Range("bölge") & "' and Ay=" & Range("ayno") & " and ürün = '" & Target.Value2 & "'"
    rs.Open mysql, con, adOpenStatic, adLockOptimistic
    şubeadet = rs.RecordCount 'adOpenStatic olduğu içn sorunsuz çalışır
        
    For i = 1 To şubeadet
        Target.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Next i
    
    rs.MoveFirst
    Target.Offset(1, 0).CopyFromRecordset rs
    Target.Offset(0, 1).Select
    rs.Close
    con.Close
    Application.EnableEvents = True
End If


End Sub