Bu siteye giriş yaparak Çerez kullanımını kabul etmiş oluyorsunuz. İşbu sitede; çerez olarak, sadece son giriş tarihiniz ve eğer üye olursanız oturum statünüz tutulacaktır. Bunlar dışında başka hiçbir bilgi tutulmamaktadır. Çerezler için detaylı bilgi için buraya tıklayınız.
ANLADIM

DUYURULAR

Yeni eklenen ve/veya güncellenen sayfaları görmek için buraya tıklayınız.

Güncel ödev ve test listesini görmek için buraya tıklayınız.

Sitede yapılan iyileştirmeAer ve hata düzeltmelerine ait tüm bilgilendirmeleri görmek içinburaya tıklayınız.

Baş
Udemy
Konular
Son
Konular
Doldurma
HomeMenusu
Excel
ExcelHome Menüsü2

Filling (Otomatik doldurma işlemleri)

Doldurma işlemleri üzerinde çok konuşmaya değer konular değildir ancak Excel 2013'le gelen efsanevi Flashfill özelliği ile konuşmaya değer hale geldi. O yüzden kısaca klasik doldurma işlemlerinden bahsedelim ve sonrasında Flashfill'e geçelim.

Klasik Doldurma işlemleri

Aslında burda Fill menüsünden ziyade Options>Advanced sekmesindeki Edit Custom List'ten bahsetmek istiyorum. Zira Fill menüsünde çok kayda değer birşey yok, en azından ben hiç kullanmıyorum.

Bildiğiniz gibi bir hücreye Ocak yazıp sağa veya aşağı doğru kaydırdığınızda bu Şubat, Mart diye devam etmektedir. Bunun sebebi, ayların Excel'e bir Liste/Seri olarak tanıtılmış olmasıdır. Edit Custom List (Advanced sekmesinin en altına gitmeniz gerekiyor) butonuna bastığımızda bunu görebiliriz.

Biz de buraya kendi listemizi ekleyebiliriz. Bunu istersek manuel girişle veya hazırda bulunan bir listeyi import ederek yapabiliriz. Biz hazır listeyi import edelim. Diyelim ki kurumumuzun bölge isimlerine sık sık ihtiyaç duyuyoruz. Liste tanımlayarak bunları ikide bir bölge dosyasından almaktan kurtulmuş olacağız.

Bundan sonra bir hücreye Akdeniz yazıp aşağı/sağa sürüklersem sırayla Batı Karadeniz, Doğu Anadolu diye yazmaya başlayacak.

Dikkat: Buraya sadece sayılardan oluşan bir liste girilemez. Mesela bu bölgelerin bölge kodlarını giremeyiz. Ayrıca Listeye girilen metinlerin toplam uzunluğu 255 karakter olmalıdır. Yani burya bölge isimleri belki sığacaktır ama şube isimlerinden bir liste yapmak pek olası görünmüyor.

FlashFill

Uzuuuunca bir listeniz var diyelim. Mesela Bir Ad Soyad listesi. Bunu Ad ve Soyad olarak ikiye bölmek istiyorsunuz.

Önünüzde birkaç seçenek var(Tabiki tek tek elle yazmayı bir seçenek olarak düşünmüyoruz :))

  1. Bir formül yazıp bunu aşağı doğru çekmek.Bu yöntemin sakıncası 2 isimli kişilerde formülün karmaşıklaşmasıdır. Karmaşık metin formülleri için buraya tıklayınız.
    • İsim için:=LEFT(A2;FIND(" ";A2))
    • Soyisim için:=RIGHT(A2;LEN(A2)-FIND(" ";A2))
  2. Bir UDF kullanmak(Bu en hızlı yöntemdir, ancak VBA bilmeyi gerektirir)
      Function kelimesec(hucre As Range, kaçıncı As Byte, Optional ayrac As String = " ")
          'normal bir cümlede ayrac boşluk olacğaı için ayracı girmeye gerek yok, zaten default olarak " " atadım.
          'ama mesela içeriği / ile ayrılmış bir hücre varsa 3.parametre / olarak girilir
          Dim kelimeler As Variant
          kelimeler = Split(hucre.Value2, ayrac)
          kelimesec = kelimeler(kaçıncı - 1)
      End Function				
      
  3. Benim burada anlatacağım ise çok daha basit ve pratik bir yöntem:FlashFill(Excel 2013le birlikte aramıza katıldı)

    Hemen baştan belirteyim, Flashfill'in otomatik çalışması için File>Options>Advanced>Editing options altında Automatically Flash Fill seçeneğinin işaretli olması lazım. Aksi halde manuel Flash Fill yapmanız gerkeir, ki bu da oldukça kolaydır.(Klavyeden Ctrl+E kısayolu ile veya Home Menüsü>Fill>Flash Fill komutu ile)

    Şimdi yukardaki resimde B2 hücresine "Ali" yazalım. B2 hücresine gelip "V" harfine basar basmaz, otomatik flash fill yapılacağına dair aşağıdaki görüntü ortaya çıkar:

    Enter'a basar basmaz da otomatik tamamlanır. Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:

    Bu işlemin tersi için de yani farklı kolonlardaki isim ve soyisimi birleştirme işlemleri de aynı mantıkla yapılabilir.

    FlashFill'in çalışma şekli şöyledir:Siz B2'ye Ali yazdığınız zaman, bunun etrafında içinde Ali olan bir hücre var mı diye bakıyor, bulursa bir desen(pattern) oluşturuyor ve bu deseni diğer hücrelere de uygular. Burda oluşturduğu desen şu: "Ali Korkmaz metni içinde Ali, metnin ilk kelimesidir, o yüzden uygulanmak istenen şey, her metnin ilk kelimesini almaktır."

    Bazı karmaşık işlemler Flashfill ile yapılamıyor. Böyle durumlarda yine metin formüllerini uygulamanız gerekebilir.

TEST SORULARI

Son Sorumuz şuymuş:Bir metindeki tüm noktaları yoketmek istiyorsunuz. Hangi fonksiyonu kullanırdınız?
Soru:

A şıkkı:

B şıkkı:

C şıkkı:

D şıkkı:

Doğru Cevap Etiketler

İlişkili konuyu seç

301384

Label
* Sorulara verilen yanlış cevaplardaki esprili yorumlarım için hoşgörünüze sığınıyorum.
* Test ve Ödevlerdeki bazı detaylar burada anlatılmamış olabilir. Bunları kendiniz araştırıp bulmalısınız.
* Birden çok konuya ait içeriği olan ödevler var. Algoritmik açıdan bakıldığında o an en uygun konuya adreslenmiştir.
Dikkat! Bir soruya cevap verdikten sonra geri dönemezsiniz.
0
0
0
0

SoruID:... Şu an için bu konu için soru bulunmamaktadır. İletişim menüsünden örnek sorularınızı bana iletebilirsiniz.




ÖDEVLER

0
0
ÖdevNo:... Şu an için bu konu için ödev bulunmamaktadır. İletişim menüsünden örnek ödev sorularını bana iletebilirsin.
Çözüme bakın(Başka türlü de çözülebilir tabi, bu benim çözümüm.)




=YORUMLAR ve SORULAR=


DEVİR UYARISI

Herkese merhaba. Hosting maliyetlerinin aşırı artması yüzünden sitemi yakın zamanda(en geç Mayıs 2023) kapatmaya karar vermiştim. Ancak, siteyi yakından takip eden bir arkadaş siteyi devralmak istemiştir. Siteyi, Mayıs ayında kendisine devir etmeye karar verdim. Üyelik bilgilerini bana güvenerek girdiğiniz için, hepsini silmiş bulunuyorum, yani mail adreslerinizi kimseyle paylaşmamış olacağım. Bilginizi rica ederim.